借助Word2007中的“键入时自动套用格式”功能,用户可以在直接输入数字的时候自动生成编号。为了实现这个目的,首先需要启用自动编号列表自动套用选项。在Word2007中使用“键入时自动套用格式”生成编号的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图2008111803所示。

图2008111803 单击Word选项按钮 第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮,如图2008111804所示。

图2008111804 单击“自动更正选项”按钮 第3步,打开“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”区域确认“自动编号列表”复选框处于选中状态,并单击“确定”按钮,如图2008111805所示。

图2008111805  “键入时自动套用格式”选项卡 第4步,返回Word2007文档窗口,在文档中输入任意数字(例如输入阿拉伯数字1),然后按下Tab键。接着输入具体的文本内容,按下回车键自动生成编号。连续按下两次回车键将取消编号状态,或者单击“自动更正选项”下拉三角按钮,在打开的菜单中选择“停止自动创建编号列表”命令取消自动编号状态,如图2008111806所示。

图2008111806 选择“停止自动创建编号列表”命令