用户可以通过使用“打印预览”功能查看Word文档打印出的效果,以及时调整页边距、分栏等设置,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,并单击Office按钮。在Office菜单指向“打印”选项,并在打开的下一级菜单中单击“打印预览”命令,如图2008110101所示。

图2008110101 单击“打印预览”命令 第2步,在打开的“打印预览”窗口中可以查看Word文档打印出的效果,用户在“打印预览”功能区中设置页边距、纸张方向、纸张大小等选项,使得打印出的效果更适合实际使用。单击“关闭打印预览”按钮可以返回Word文档编辑状态,如图2008110102所示。

图2008110102 “打印预览”窗口