在 Office Word 2007 中,只需使用默认的文件格式(即 Office Open XML Format)保存文档即可创建数据结构化文档。由于内容、格式和文档属性均以开放格式单独存储,因此用这种方式存储的文档可以方便地进行更新和自定义,甚至由 Office Word 2007 之外的自动化过程生成。

例如,如果公司更改了地址,则可以用新地址更新大量文档。在一个批处理过程中,甚至不用打开 Office Word 2007,一个自动化的、基于服务器的过程即可用新地址替换所有旧地址。