在某些时候,因需要,将表格内容转换成文本,或者是将文本转为表格内容,在Word2010中,早就为大家考虑到了这一点,只要简单几步便可解决实际问题。下面通过实例为大家详细介绍下表格中内容与文本互换的操作过程。如果你是新手,正有此需求,可以借此机会学习下。

简要概述

如果需要将表格内容转换成文本,可以先选中表格执行“转换成文本”命令,随后在对话框中选择一种分隔符,这里以制表符为例,确定之后即可。如果需要将文本转为表格内容,只需选中文本执行“文本转换成表格”命令,在对话框中根据实际选择匹配的分隔符后点击确定即可。

表格内容转换成文本:

第一步:先选中需要将表格内容转换成文本的表格,选择“表格工具”-“布局”-“数据”-“转换成文本”命令。

第二步:在弹出的“表格转换成文本”对话框中,根据表格中使用的分隔符选择文字分隔符,这里我们选择“制表符”,然后单击“确定”按钮即可。

第三步:效果展示如下:

将文本转为表格内容:

第一步:

在Word中选中需要转换成表格的文本内容,选择“插入”-“表格”-“文本转换成表格”命令。

第二步:

在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中,在“文字分隔位置”选区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符。这里我们点选“空格”分隔符,最后单击“确定”按钮。

温馨提示:在“将文字转换成表格”的对话框中,点选“文字分隔位置”选区中的“段落标记”则只能形成单列表格;点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。

第三步:

效果如下图所示: