多级列表编号可以清晰地标识出段落之间的层次关系,这也就是为什么在使用Word2010编辑文档的过程中很多朋友都喜欢做的一件事,在本文将为大家介绍下多级列表编号的插入方法。另外整理了一些与插入编号相关的问题,希望对大家有所帮助。

问题描述:在别人文档上修改,前两级标题已经有编号了,怎么添加第三级标题的编号。如图,想设置三级标题为2.4.1。

解决方法:

章节号不连续,你可将光标放在上一号的前面,点菜单栏的“格式刷”,然后点一下需要有下一连续号的地方,自己就会连起来。
如果下级标题号没有,也可以将光标放在上级编号上,点菜单栏的“格式刷”,再点一下需要创建下级编号的地方,他就会出现2.5;然点2.5,点右键-编号-更改编号级别,往下降一级就可以了,如果降下一级后编号与上级不同(有时会出现a或I什么的),修改一下格式就可以。

还有一个升降级的快捷键备用。
XP系统是在工具-自定义-命令-视图下有一个升级与降级的命令,将他拉到菜。
WIN7系统是在菜单栏点右键-自定义快速方问工具栏-自定义项,将从下列位置选择命令中的选项框改为大纲选项卡,里面有一个升级与降级的命令。

国人编写word文档的习惯是把标题按照级别进行编号,形成如下的格式(例子

word默认的标题样式不符合要求,需要自己设置一下。不同版本的word设置的方式不一样,每一个版本都要重新去鼓捣一下才明白。

默认的word标题样式:(本文的目的就是如何更改默认标题的样式,变成带多级编号)

word 2010里面的一种设置方法,如下:

1、打开一个新的word 2010文档

2、如果你以前设置过默认的标题样式,点击“开始”/更改样式/样式集/重设为模板中的样式,就可以恢复

3、点击“开始”-“段落”中的“多级列表”图标,选择“定义新的多级列表”,在出现的定义界面中,点击左下角的“更多>>”,可以看到右边的选项“将级别链接到样式”,默认是“无样式”,按照级别,把一级列表链接到标题一,二级列表链接到标题二,依此类推。点击确定退出

注:如误删除了或需要添加“输入编号的格式”中带灰色框的数字,可在“包含的级别编号来自”中将上几级的灰色框位置逐个添加回来!

4、可以看到在“开始”菜单中,默认的标题样式已经发生了变化,输入标题的时候直接选择不同级别的标题样式就可以了。