在编辑文章的过程中可能会遇到这样的情况,就是当页面无法容纳更多的文字内容时,我们采取的措施都是跨页面对同一篇文章进行编辑,难道就没有更好的方法了吗?其实在Word2010中早就为我们考虑到了这个问题,只是我们过于盲目没有发现而已,Word2010所提供的“创建文本框链接”功能可以很轻松的解决这个问题,当第一个文本框中无法容纳输入的文字时就会把多出的文字自动链接到下一个文本框中,这种结果正是我们想要的。另外还可以通过“断开链接”来取消文本框之间的链接。

1.首先我们在Word文档中创建至少两个空白文本框。单击“插入”-“文本”-“文本框”按钮,在弹出的下拉框中选择一种文本框类型,这里我们选择“简单文本框”。

2.第一个文本框插入完成,删除文本框中的内容,将文本框调整到合适的位置、大小。然后按照上述相同的方法添加第二个空白文本框。

3.选中第一个空白文本框,单击“文本框工具格式”-“文本”-“创建链接“按钮。

4.单击创建“创建链接”按钮后,光标会变成水杯的形状。将鼠标移至第二个空白文本框中,光标会变成倾倒的水杯形状,这时单击鼠标左键,文本框链接完成。完成后,在“文本框工具格式”-“文本”选项组中会出现“断开链接”的按钮。

5.在第一个文本框中输入文字,第一个框中无法容纳的文字会自动排入链接的下一个文本框中。