如图 5‑69所示为某市商务局会同市财政局给省商务厅、省财政厅写的报告,按照“GB—T 9704-1999国家行政机关公格式”的标准,如果处理某件事情涉及多个机构,需要这些机构在上报的公文眉首同时反映出多个部门的名称,应该如何操作?

图 5‑69两机构联合发文

解决方案1

利用“双行合一”功能制作多部门联合发文标识。

操作方法

※“双行合一”功能制作多部门联合发文标识※

步骤1        录入“××市商务局××市财政局文件”并选中“××市商务局××市财政局”。

步骤2        如图 5‑70所示,单击“开始”选项卡→“段落”组中的“中文版式”下拉按钮,选择“双行合一”命令,打开“双行合一”对话框。

图 5‑70打开“双行合一”对话框

步骤3        如图 5‑71所示,由于这两个部门的标识字数相同,因此在“双行合一”对话框中已经自动将其排成了两行,单击“确定”按钮。

图 5‑71“双行合一”对话框

注意

如果两个联合发文机构名称的字数不同,则需要在“双行合一”对话框中,使用空格对字数较少的标识进行调整。

解决方案2

利用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识。

操作方法

※使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识※

步骤1        将光标定位到需要制作多部门联合发文处。

步骤2        按<Ctrl+F9>组合键插入域标记,录入:

{ EQ \a(××市商务局,××市财政局) }文件

步骤3        按<F9>键,设置字体、字号、颜色即可。

解决方案3

利用表格制作多部门联合发文标识。

操作方法

※使用表格制作多部门联合发文标识※

步骤1        将光标定位到需要制作多部门联合发文处。

步骤2        插入一个2行2列的表格,如何插入表格,请参考疑难。

步骤3        选中第2列所有单元格,单击右键鼠标,在弹出的快捷菜单中,选择“合并单元格“命令。

步骤4        如图 5‑72所示,在第1列单元格中分别录入相关机构名称,在第2列的单元格中录入“文件”。

图 5‑72表格中录入内容

步骤5        如图 5‑73所示,单击表格左上角的“”全选表格,单击右键鼠标,在弹出的快捷菜单中,选择“单元格对齐方式”命令,在下一级菜单中选择“水平居中”选项。

图 5‑73“水平居中”显示

步骤6        如图 5‑74所示,保持表格全选状态,单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉列表,选择“无框线”,设置字体、字号、颜色即可。

图 5‑74设置表格为“无框线”