两种快速、准确输入Excel函数的方法即插入与记忆式键入

函数名输入错误，一般都发生在03版，高版本输入错误的可能性很小。怎么快速、准确输入函数呢？

方法一：插入函数

如图4-19所示，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，出现“插入函数”对话框。选择类型选择“查找与引用”，并选择VLOOKUP函数，点击“确定”按钮，设置每个参数，再次点击“确定”按钮。

图4-19 插入函数

这种方法适用于前期刚学习的阶段，当对函数熟练后就得学会用第二种方法。

方法二：公式记忆式键入

不要担心Excel的记忆力，她远比你想象的还要好。只要输入前一两个字母，就会出现跟这些字母有关的所有函数。如图4-20所示，在单元格输入=v，函数不区分大小写。选择VLOOKUP，双击。

图4-20 公式记忆式键入

如果有一天，你在工作表输入前几个字母后没有任何提示的话，不要怀疑是不是Excel老了，记忆力减退。而是你的工作表被别人动了手脚，重新更改过来即可。

说明：03版本并不存在这个功能。

单击“文件”的“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。单击“公式”项，选中“公式记忆式键入”复选框，点击“确定”按钮。如图4-21所示。

图4-21 设置公式记忆式键入

设置好后，又可以重新提示。这个功能很好用，我经常用，感觉很方便。特别是出现函数嵌套的时候，你用插入函数很难完成，而用“公式记忆式键入”却很轻松。