规则的可以用拖动填充柄的方法复制公式,不规则的则不适合用填充柄上拉或下拉复制公式,但可使用Ctrl+Enter对选择区域进行批量填充公式。下面是操作原理及解题思路,有需要的朋友可以看看。

1 规则的合并单元格区域求和

如果合并单元格大小相同,则可以用拖动填充柄的方法复制公式。如下表,在D2单元格输入公式“=sum(C2:C4)”后,用鼠标拖动右下角填充句柄往下复制公式,即可计算出四个季度的销售业绩总计。

2 不规则的合并单元格区域求和

如果合并单元格不规则,即各合并单元格大小不同,则不适合用填充柄上拉或下拉复制公式,但可使用Ctrl+Enter对选择区域进行批量填充公式。如下表,计算销售业绩总计的话可通过如下三步操作完成:

a) 选中单元格区域D2:D12;

b) 输入公式“=SUM(C2:$C$12)-SUM(D3:$D$12)”;

c) 按ctrl+enter结束。

汇总结果如下表所示:

如果你不明白其操作原理,那么记住该公式即可,其中第一个sum函数里面的单元格区域为橙色方框部分,该区域中最后一个单元格需用绝对地址或混合地址(至少保证行号前面加$符号);第2个sum函数里面的单元格区域为浅绿色方框部分(即当前列,行号减一,单元格区域最后一个单元格行号前加$)。

小伙伴们,快快行动起来吧!每天学习一种操作技巧,学习一种解题思路,让我们逐渐成为办公达人!