Excel自动记录单元格第一次输入与最后一次输入的日期和时间

在单元格中输入数据后，要求在同行异列中自动记录该单元格输入时的日期和时间，什么意思呢？就是当在A列中输入数据后，在同行B列对应的单元格中自动记录日期和时间。下文为大家介绍两种实现方法，一是使用公式，二使用VBA。方法一需启用迭代计算，本教程介绍了Excel 2003/2007/2010/2013 迭代计算的启用方法。默认的迭代次数为100，方法二的VBA代码利用了“Worksheet_Change”事件来实现自动记录日期时间，可以根据实际需要进行选择。

方法一：使用公式

1.打开“迭代计算”选项，由于所使用的Excel版本不同打开方式也会有所不同。

由于公式要引用单元格自身，造成循环引用，必须打开“迭代计算”选项，否则Excel会提示“Microsoft Office Excel 不能计算该公式……，从而造成循环应用。……”的提示，不信的朋友可以尝试下。

Excel 2003：单击“工具→选项→重新计算”，勾选“迭代计算”。

Excel 2007/2010/2013：单击“Office按钮（文件）→选项→公式”，在“计算选项”区域勾选“启用迭代计算”。

“最多迭代次数”可保持默认的“100”，当然也可以根据需要进行修改。

2.在B1单元格中输入公式：

=IF(A1=””,””,IF(B1=””,TEXT(NOW(),”yyyy-m-d h:mm:ss”),B1))

然后拖动填充柄向下填充公式到所需的位置。

这样，当在A列输入数据时，B列对应的单元格会自动记录当前的日期和时间。

说明：

1.上述公式虽然能记录A列单元格中第一次输入的日期和时间，但直接更改A列单元格内容后，该公式并不能记录最后一次输入的日期和时间。要记录A列单元格最后输入的日期和时间，可先按Delete键删除A列单元格内容后再次输入。

2.重新打开Excel后，上述“迭代计算”选项会自动取消。如果启动Excel后打开了一个未设置该选项的工作簿，再次打开已设置“迭代计算”选项的工作簿时，Excel仍会给出循环引用的提示，此时重新设置“迭代计算”选项即可。

方法二：用VBA

下面的VBA代码利用“Worksheet_Change”事件来实现自动记录日期时间的目的。在Excel中按Alt+F11，打开VBA编辑器，在“工程”窗口中双击所需的工作表，在代码窗口中根据需要分别粘贴下面的代码。

1.记录A列单元格第一次输入的日期和时间：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘在B列单元格中记录A列同行单元格第一次输入的日期和时间
Dim rCell As Range
With Target
    If .Count = 1 Then
        If .Column = 1 And .Offset(0, 1) = “” Then
            .Offset(0, 1).NumberFormat = “yyyy-m-d h:mm:ss”
            .Offset(0, 1) = Now
        End If
    Else
        If Intersect(Target, Range(“A:A”)) Is Nothing Then End
        For Each rCell In Intersect(Target, Range(“A:A”))
            If rCell.Column = 1 And rCell.Offset(0, 1) = “” Then
                rCell.Offset(0, 1).NumberFormat = “yyyy-m-d h:mm:ss”
                rCell.Offset(0, 1) = Now
         End If
        Next
    End If
End With
End Sub

2.记录A列单元格最后一次输入的日期和时间：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘在B列单元格中记录A列同行单元格最后一次输入的日期时间
Dim rCell As Range
With Target
    If .Count = 1 Then
        If .Column = 1 Then
            .Offset(0, 1).NumberFormat = “yyyy-m-d h:mm:ss”
            .Offset(0, 1) = Now
        End If
    Else
        If Intersect(Target, Range(“A:A”)) Is Nothing Then End
        For Each rCell In Intersect(Target, Range(“A:A”))
            rCell.Offset(0, 1).NumberFormat = “yyyy-m-d h:mm:ss”
            rCell.Offset(0, 1) = Now
        Next
    End If
End With
End Sub

在开始输入前，先删除B列内容，然后在A列输入即可在B列自动记录日期和时间。

以上便是为大家介绍的有关如何实现自动记录单元格数据的输入日期和时间的两种方法，在有此需求的时候，还是比较实用的，建议大家将其掌握，以备不时之需。