excel格式刷,如果你认为它只是简单的复制格式,那你就太小看它的作用了。它的有些扩展作用会超乎你的想象。

1、合并单元格时保留每一个格的内容。

单元格合并后,一般只保留左上角单元格的值,但,如下图所示,把相同大小合并单元格刷向A2:A4后,合并后会保留每一个单元格的值。(这对于合并后的筛选和公式计算非常有用)

2、隔行复制颜色。

隔行填充效果

3、隔行隐藏。(隔1行隐藏2行)选取2:3行隐藏,再按shift+向上箭头可以同时选取1:3行。最后点格式刷向下刷。

隔行隐藏后的效果;

4、代替“复制”功能复制数据选取B2:B8区域 – 双击格式刷 – 刷向D列。格式复制了过去,只是表格内容没有复制过去。

神奇的一幕出现了,刷到D列后,随即按一下回车键。发现B2:B8的内容也复制了过去。

5、为查找到的单元格复制格式

这是一个鲜为人知的技巧,可以在查找前选取单元格并双击格式刷,当查找后按ctrl+a后,格式会复制到查找到的单元格中。如下面动画演示的C4的格式会复制到下面C8、C13…