废话不多说,现开始Excel系列第一讲:选择性粘贴的奥秘之“运算”!!

Ctrl + C 和Crtl+V 即复制和粘贴,是日常工作中最常使用的功能,大家懂的。在Office系列中粘贴可以是“选择性粘贴”,即高度定制的粘贴方式,只粘贴复制的格式、数字、运算等,非常神奇和实用的。

大家看下面这个表

假设,现自治区党委下达文件,要求本单位为每个职工补交2年的社保,即增加两年工龄(发生概率实在是太低太低)。除了手工为每位职工增加两年工龄这一原始费时的方法外,我们可以使用选择性粘贴一步到位!

1. 在表格任意空白处输入数字“2“,将其复制;

2. 选中全部所需修改的工龄,点击右键;

3. 点击上图中画红线的选择性粘贴

4. 在出现的选择框中选择上图红线中的“加”,点击确定。

大家将发现选中的工龄全部增加了2年,删除复制的“2”即完成了为每位职工增加两年工龄的工作。

在更为庞杂的数据中使用此方法绝对能节省不少的时间。

大家可以发现在“运算”选项下有“加、减、乘、除”等运算,大家可以根据自己的实际需要来使用,例如:我需要很多正数的数据全部变成负数,简单的复制“-1”à选择性粘贴à运算“乘”à确定,直接搞定!!!

这期教程就到此了,这期主要为大家介绍了“选择性粘贴”中的“运算”部分,下期再为读者们继续讲解“选择性粘贴”的“粘贴”部分。非常感谢大家的支持和关怀