表亲们好啊,今天和大家分享一个非常有趣,又非常有用的打印技巧:

打印底端标题

一些数据比较多的表格,在打印时往往除了要求每页都有固定的标题之外,还需要在每页的底部加上统一的文字,包括制表人、审核人和部门负责人等信息:

Excel里只有打印顶端标题行的设置,这个底端标题的问题,想必难住过很多表亲吧?

下面咱们就一步步的来设置,让每一页都有相同的顶端标题和底端标题。

步骤1

在工作表中输入底端标题要显示的文字。

使用QQ或是其他截图工具,将这部分文字截图保存为图片。

将工作表中的底端标题文字清除掉。

步骤2

点击【页面布局】,打开【页面设置】对话框。

在【页面设置】对话框中,单击【工作表】选项卡。

单击【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮,然后单击第一行的行号。

这样就选中了第一行作为顶端标题行。

步骤3

切换到【页眉/页脚】选项卡下,单击【自定义页脚】按钮。

按下图所示步骤,导入刚刚保存的图片。

单击【确定】按钮,回到【页面设置】对话框。

步骤4

切换到【页边距】选项卡。

勾选【居中方式】下的【水平】和【垂直】复选框。

注意下边距要设置大一些。

OK,来预览一下吧,每一页都有了固定的顶端标题和底端文字:

光说不练假把式,动手试试吧!