大家好,我们在工作中为了数据的整齐性和方便阅读难免会有合并单元格,那怎么给合并单元格添加连续的序号呢?

1)如果单元格大小一致(如图1),用鼠标点击第一个序号“1”右下角出现一个小十字的时候,双击鼠标就可以快速填充序号,这个方法相信大家都会。

图1

2)但如果单元格大小不一致,鼠标双击还能快速填充吗?(如图2)答案当然是不行的,这时会跳出一个提示框,那怎么办呢?难道只能手动输入吗?如果合并的单元格非常多的话,那工作量岂不是很大?

图2

今天我就来和大家分享一个偶然学会的小技巧,可以快速给这种大小不一致的单元格添加来连续的序号,个人觉得还蛮实用的。

步骤:这里我们选中A2:A11区域,会看见第一个合并单元格即A2:A3区域为白色,别动鼠标,直接在A2:A3区域输入公式=MAX($A$1:A1)+1,然后按快捷键Ctrl+Enter。

怎么样,是不是出现了连续的序号:1,2,3,4了?这样有再多的合并单元格,只要用这个公式也能快速填充序号呢,工作效率瞬间提高了有木有?

图3

MAX函数说明:此函数比较简单,语法为MAX(number1, [number2], …),中文解释是:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本,我举个小例子,在Excel单元格中输入=MAX(1,2,3),返回值即为3。

 这里把A1单元格绝对引用,计算从$A$1到公式所在行(A2:A11区域)的上一行的最大值,再用结果加1,这样就可以起到填充连续序号的效果呢。如果有同学还觉得公式不明白的,我再举个例子,公式所在行(A2:A11区域)的第一个合并单元格A2:A3,上一行是A1吧,=MAX($A$1:A1)返回值为0,因为A1单元格不是数字,所以为0,这时加上1,A2:A3的序号即为1。同样的方法,第二个合并单元格A4:A6区域公式填充完后,你会发现变成了=MAX($A$1:A3)+1,为什么呢?因为此区域上一行为A3,而A3序号为1, $A$1:A3的最大值肯定为1,这时再加上数字1,即A4:A6区域的序号为2,后面以此类推。

怎么样?各位亲们,您学会了吗?