Excel中我们可以把暂时不需要显示的行、列隐藏起来,那么这些被隐藏的区域称为不可见区域。当然了,没有隐藏的区域就是可见区域了。

什么是只选择可见区域? 默认情况下,比如第二行隐藏了,鼠标从第一行选择到第三行,Ctrl C复制,会把第一行、第二行和第三行都选中,粘贴就发现第二行的数据显示出来了。

如图:

怎么只选择可见区域呢? 有两种方法可以只选择可见区域: 1.开始–查找和定位–定位条件–可见单元格 可以通过定位条件选择可见单元格,这样就不会选择隐藏区域了。同时我们可以看到隐藏区域的边缘也有绿色虚线分割开(默认情况下没有)

如下图:

2.Alt 分号 选中区域,按住Alt键和分号键,和第一种方法的效果一样,只会选择可见区域。使用快捷键更加高效呢,大家可以试试哦。

如图:

100行数据,其中不符合要求的共有10行,可以筛选出来。那么怎么删除这10行,只保留符合要求的数据呢? 大部分同学筛选出符合要求的行,然后复制粘贴到新的工作表,这种做法是很低效的,因为大部分的数据还是符合要求的。其实可以筛选(Ctrl Shift L)出不符合要求的行,然后只选择这些行(Alt 分号),Ctrl – 删除这些行就行了。

如下例:删除不及格的记录,只保留及格记录