index中文是索引的意思,可以返回指定区域、指定位置的数值,它的语法比较容易理解,即返回区域第几行第几列的数值;常和match函数配合用来查询,本文有详细实例操作,感兴趣的朋友可以看看。

1、index语法

index(区域,第几行,第几列)

返回区域第几行第几列的数值。

参数还是很好理解的。

注意的就是:如果区域为同一行,可以省略第二个参数;同样如果区域为同一列,可以省略第三个参数。

下面看实例:

我们挑INDEX(A1:C6,2,2)讲解一下。

意思是返回A1:C6这个区域第2行、第2列的值,交叉点即B2单元格,所以公式结果是”姓名”。

单行/单列区域只需要两个参数就行了,因为只有一行/一列嘛。

INDEX(B2:B6,2)也就是返回第二行的”张三”;

INDEX(B2:C2,2)也就是返回第列列的”成绩”。

2、index和match配合

index函数和match函数配合,常用来查询。

比如下面的例子,查询张三的成绩。我们可以使用vlookup来查询,现在展示index和match的配合。

INDEX(C2:C6,MATCH(E2,B2:B6,0))

现在分析一下,在函数组合的文章中,我们讲到了函数组合的剖析要从内到外。

先看内部的MATCH(E2,B2:B6,0),是返回”张三”在B2:B6的位置,是2。

那么把MATCH(E2,B2:B6,0)替换成2再看:INDEX(C2:C6,2),就是30了。

肯定有同学会说:我已经会了vlookup,再学index和match这么复杂的组合有个卵用?

其实作用还是很大的,看下面的例子:

根据蓝色区域的信息,查询张三和王五的成绩、性别、班级。

如果用vlookup,公式如下:

成绩、性别、班级需要手动编辑3个公式才可以。

如果用index和match配合,一个公式就可以搞定了。

B8的公式:

INDEX($A$1:$D$5,MATCH($A8,$A$1:$A$5,0),MATCH(B$7,$A$1:$D$1,0))

公式很复杂,我们讲解一下:

1、$A$1:$D$5这个区域被锁定了,公式怎么拖动都不会改变。

2、MATCH($A8,$A$1:$A$5,0),是返回”张三”在$A$1:$A$5中的位置。$A8表示公式向右拖动不变,向下拖动还是正常的$A9、$A10。。。

3、MATCH(B$7,$A$1:$D$1,0),是返回”成绩”在$A$1:$D$1中的位置。B$7表示公式向右拖动时正常的C$7、D$7,向下拖动被锁定了一直时B$7。

B8公式的真正意义是:返回$A$1:$D$5中”张三”所在行、”成绩”所在列的交叉值。

C8公式的真正意义是:返回$A$1:$D$5中”张三”所在行、”性别”所在列的交叉值。

D8公式的真正意义是:返回$A$1:$D$5中”张三”所在行、”班级”所在列的交叉值。

这个公式的难点在于参数到底该锁定行还是该锁定列,还是行列都锁定。

index和match的配合还会有更多精彩的应用,比vlookup更加灵活,当然对函数的掌握有比较高的要求。Excel也正因为这些强大的功能才经久不衰,成为办公利器。建议大家将其掌握,以提高工作效率。