Excel表中存在一个数字编号，或许大家默认都会这样做，编号可以是从1到N的任何数字，也许会用于数据库作为唯代码，打印出来的时候感觉编号那一列不怎么美观，仔细看了下，原来是编号长度不一致，长长短短不整齐，有什么方法可以将这个编号统一格式化长度呢？当长度不够的时候在前面自动补0，或许大家认为实现的方法有很多，这里可以肯定的告诉你，是的，确实很多。
方法是多种多样的，现在来介绍一种最简单有效的方法，那就是设置单元格格式！也许你在数字选择了所有的格式都无法办到，你可能失去信心，认为Excel办不到！这样你可能会走其他路线，比如自定义函数等来实现！其实在Excel的单元格格式中是可以自定义的，很简单！方法如下：
首先选中需要设置的单元格，接着设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。
自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”，经测试，是可以的。
情况一
如何在数据前面补零？
如果想把A1中的7弄成07，A2中的142弄成0142的话，可以另找一个辅助列，输入=”0″&A1。并向下复制，就把A列的其它值前面也加上0了。
情况二
一列数据中，本应为文本格式的5位数，如“00001”，但实际提取后只有最后的一位两位有效数字，如何定义该列位数最计5位，且对位数不足的在前面加“0”？
选择需要设置这样格式的所有单元格，右键-设置单元格格式…-数字-自定义，选择紧接“G/通用格式”下面的“0”类型，然后在上面的文本框中输入 00000，单击确定。这样，当你在这些单元格中输入了不满5位数的数值时，缺少的位数就在前面用0补足。这种方式，如果你输入的是小数，那么小数部分全部被四舍五入后显示出整数部位，但其真实的值仍然不变。如果要设置小数位数，可以将 000000改变为 00000.##。如果要固定单元格最多只能输入5个字符，可能要用到VBA才能办到，检测单元格的长度如果超出5个，那么对以后的输入就不响应了。
