最近,很多政府部门都在进行部门行风评议的问卷调查,以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的,待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高,所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属部门共有几百号人之多,如若也采取纸质印刷方式制作调查问卷,那可是一笔不小的开支啊!怎么办?

现在不是都在倡导低炭环保吗,经过几番思考,在WPS Office 2012中新增了“窗体”功能。使用此功能可以轻松制作电子调查问卷,然后通过用邮箱发送或QQ群共享下载实现批量传输给相关部门,待接受调查人下载电子调查问卷填写完成后,再用邮件发回,既节约了印刷纸张也减少了成本支出,一举两得,何乐而不为呢?更重要的是顺应了时下倡导的低炭环保的理念。本教程使用复选框型窗体域实现基本的调查选项当我们用鼠标点击复选框时,即可在选中、未选中状态中切换,如果有需要二选一,或多选一问题时,我们可以使用“下拉型窗体域”功能实现,为此烦恼的朋友可以借此机会学习下哦,希望能对大家顺利完成工作更尽一点绵薄之力。

说做就做,先打开WPS文字2012,待将要进行问询的内容输入完成后,将光标定位到要进行选择的答案后面,在菜单栏中单击“插入”选项卡,然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮(如图1),待插入完成后再单击“窗体域底纹”命令将窗体域底纹取消,最后单击“保护窗体域”按钮。这样,当我们用鼠标点击复选框时,即可在选中、未选中状态中切换了(如图2)。

当在调查问卷中如果有需要二选一,或多选一问题时,我们可以使用“下拉型窗体域”功能。方法是:先将光标定位到要选择的答案位置,在“窗体”功能区中单击“下拉型窗体域”按钮,此时WPS会自动插入一个窗体域,用鼠标双击窗体域,待激活“下拉型窗体域选项”对话框后,在对话框中单击“增加”按钮,然后在选择框中输入可选择的内容(如图3)。

再次单击“增加”按钮,继续添加新的选择内容,直到将可选择内容添加完毕,单击“确定”关闭对话框,最后单击“保护窗体域”即可。这样,当我们在用鼠标点击窗体域时,就会弹出可选择的选项(如图4),单击相应选项即可完成选择。

提示:如果对我们添加的选项内容位置感觉不合适,可以单击“上移”或“下移”按钮进行位置调整。

在制作窗体域时,如果怕使用者有不懂之处,我们还可以添加“帮助”文件。方法是在“某某窗体域选项”对话框中单击“添加帮助文字”命令,然后在打开的“窗体域帮助文字”对话框中选择“F1帮助键”选项卡,再选择“自己键入”,最后输入帮助文字内容(如图5),点击“确定”退出,最后在“窗体”功能区中单击“保护窗体”按钮即可。

这样当我们用鼠标点击“窗体域”,在键盘的功能区中按下F1键时,就会打开该窗体域的帮助说明了(如图6)。

将调查问卷制作完成后,就可以发送进了。用WPS制作的电子版调查问卷是不是既节约了成本,又能体现低炭环保的理念?真是一举两得啊!