在使用WPS表格的过程中根据需要可能需要输入一些相同的内容,在很多的情况下如何快速知道输入了多少重复的内容并对其设置相同的格式。使用数据重复项在很多情况下都不是我们想要的,有类似需求的朋友可以参考下本文,或许对大家有所帮助。

问:怎样在wps表格中快捷查找姓名?

查找指定姓名吗?按“Ctrl+F”键或者点击菜单栏“查找”图标,输入要查找的姓名的全名或者部分名字即可。

问:考职位表里面有几千行数据,想快速找到其中的某一行(知道序号),如何快速操作?

快速查找 你只要CTRL+F查找输入你要的数据就能找到了

快速查找相同内容

这个比较简单,只是查找的一个小技巧,先选择我们需要超找的范围,比如我们要查找的是B列,我们就要先选择B列。

然后按住键盘的Ctrl+F组合键,打开查找的选项,比如我们要查找的是赵这个字,我们再查找栏输入赵,然后点击查找全部。

点击查找全部之后,就会在下面跳出一个选项框,这个时候我们可以再底部看到一个说明,有8个单元格被查找到。一个一个点击的话就会自动定位到所在的单元格。

设置相同格式​

有的时候我们为了让表格更加的美观,同样的内容我们要设置相同的格式,让表格更加的清晰。比如我们要让B列相同的字格式相同。我们先选择B列。

选好格式后选择开始–条件格式,进入条件格式设置页面。

进入条件格式设置后,比如我们要设置赵为红色字体,钱为绿色字体,这个时候我们就要选择单元格数值—等于–然后在其中输入赵,然后点击格式选项。

进入格式选项后,点击字体选项卡,设置字体为粗体,字号为36号。颜色为红色,点击确定。

接着在条件格式点击添加按钮,重复3.4两步。唯一不如的就是选择颜色的时候选择另一个颜色。

这个时候如果我们的单元格不够放下36号的字体,我们就会看到这个样子,重新设置一个单元格格式就好了。