复制与粘贴相信每个人都会吧,就是选中要复制的内容然后粘贴即可,本文主要介绍一下复制前的选择,有选择单元格、选择多个单元格、选择整行、选择多行、选择整列及全选,然后就可对选中的内容进行复制与粘贴了。在粘贴过程中一定要记住,对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴。

1.选择单元格

点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

2.选择多个单元格

如图2-1-3所示,如果要选择A3到D3,即A3:D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D3将被选中,效果如图2-2-1所示。

图2-2-1

选择A3:D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D4将被选中,效果如图2-2-2所示。

图2-2-2

选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。

图2-2-3

3.选择整行

点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。

图2-2-4

4.选择多行

如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行将都被选中,如图2-2-5。

图2-2-5

5.选择整列

点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中,如图2-2-6。

图2-2-6

6.全选

也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。

图2-2-7

7.复制与粘贴

选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。

图2-2-8

图2-2-8中,黄色区域中的内容是完全相同的,此处进行了复制与粘贴操作。另外,B列与E列也是相同,此处进行了列复制。另外,我们还可以进行整个表的复制。