最近，公司业务部门每隔一段时间就要用PPT来汇报工作，前两天www.887551.com在微课堂里告诉大家如何来制作一些EXCEl报表，今天就随www.887551.com一起，让PPT和EXCEL两者结合起来运用，让大家的PPT技能瞬间提高起来。
通过对自定义动画的运用，可以实现在PPT中让柱形图慢慢长起来、折线图慢慢画出来的动态效果，演示效果更加直观。
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引观众注意力，强化演示说服力的良好效果。
接下来，我们就以通过高考数据变化分析为例，实现柱形图和折线图动起来的效果。
为幻灯片添加图表
打开Excel文件将图表选中，选择“编辑→复制”菜单，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击“编辑→选择性粘贴”，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。“粘贴”选项是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件；
“粘贴链接”则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其他一方都会根据修改一方进行更改（图1）。
当然，也可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。选择“插入→图表”菜单，在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
为图表设置序列动画
1、让柱形图慢慢长起来
选中要设置动画的图表，右击选择“自定义动画”，在“自定义动画”任务窗格单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→擦除”效果。将方向设置为“自底部”，速度为“慢速”，再单击“自定义动画”列表中的“对象1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令。
在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了（图2）。
2、让折线图慢慢画出来
为了验证折线图慢慢延伸效果，我们可以双击PPT中的图表，使图表处于编辑状态。然后右击它选择“图表类型”，选择“折线图”，最后再空白处单击就把图表类型转换完成了（图3）。
在“自定义动画”任务窗格将方向设置为“自左侧”，速度为“慢速”，再单击“自定义动画”列表中的“对象1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令。在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列”项，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了（图4）。
