将幻灯片文件转换成pdf文件可以防止我们的幻灯片文件被修改,这也是一个不错的方法,之前有给大家讲过类似的方法,而本文所讲的依然是使用ppt软件自带的功能来实现转换,具体的操作步骤如下,另外为大家整理有关幻灯片转换成pdf后文件大小的问题,感兴趣的朋友可以参考下。

问题:PPT文件做出来才 11M多, 转成PDF就快40M了,有什么办法变小点,为什么有些压出来才几百KB呢? 也是那么多图片。

解决:

可能跟在将PPT转成PDF过程中加入了许多位置标识符有关系,这些位置标示符是用于PDF中的查找功能。至于压缩后文件大小变小跟你的图片格式是有关系的啊,不是所有图片格式都可以被压缩的。
用office2007,另存为有一个直接转PDF的,出来小很多,有的需要装一小插件,OFFICE官网上有

操作步骤

1、打开要转换成pdf文件的ppt幻灯片文件,然后点击菜单栏中的“文件”

2、点击文件后就打开如下图所示的幻灯片设置页面,在左边的设置菜单列表中选择“导出”

3、选择“导出”后,就打开导出的设置页面,在导出页面中选择“创建PDF/XPS文档”,然后在点击右边的“创建PDF/XPS”按钮

4、点击“创建PDF/XPS”按钮后,就打开“发布为PDF/XPS”的文件保存浏览对话框,在对话框的中间我们可以看到文件的类型就为pdf,点击右下方的“发布”按钮,就可以将ppt文件保存成pdf文件了,个人觉得这个发布有点不合适

5、点击“发布”后,系统就开始处理将我们的幻灯片文件转换成pdf文件,若是文件比较大,那么转换的时间会比较久,文件转换完后,就可以在我们之前选择的保存文件夹中看到对应的pdf文件了