折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。

众所周知,Excel图表功能强大,但是,在Excel中,图表是静态的。而PowerPoint有强大的动画演示工具,况且它与Excel本是同根生,它俩的联系非常紧密,不仅Excel的图表可以轻松插入PPT,而且在PPT中也可以直接插入图表,PPT图表的优点还在于:在PPT中还可以经过简单的设置让图表活动起来,这一点是Excel无法完成的。

例图:三维折线图动态进入 (PPT动画以gif图片示意)

下面以最简单的折线图中的比较富于表现力的三维折线图(带状)为例说明动态图表的制作,由于这需要一定基础的Excel和PPT,因此只是重点谈动画的效果,最简单的图表知识就从略了。

1.新建幻灯片,在选“插入”-“图表”,在幻灯片中插入图表,适当修改默认的数据表的项目和数据,并将图表类型选为“标准类型”-“折线图”-“三维折线图”,设置各种数据、背景颜色等格式2003版如图-1-1所示、2010版如图-1-2和图-1-3所示:

图-1-1:2003版

图-1-2:2010版

图-1-3:2010版

2.选中图表,选择任务窗格中的“自定义动画”-“添加效果”-“进入”-“擦除”,如在子菜单中没能找到“擦除”,2003版如图-2-1所示可以点击最下边的“其他效果”,进一步选取,2010版如图-2-2所示点击动画图例右侧的下拉箭头进一步选取:

图-2-1:2003版

图-2-2:2010版

3.之所以选取“擦除”,是因为该动作,在进一步的选取中可以有更多的选择余地,有些动作就没有这个优势。2003版在上述点击“其他效果”后弹出的“添加进入效果”的选项卡中可以在“基本型”找到“擦除”,如图-3-1所示;2010版在点击图-2-2的下拉箭头后,可在弹出的选项框中选取“进入”-“擦除”,如图-3-2所示:

 图-3-1:2003版

图-3-2:2010版

4.点击自定义动画窗格的中间,可以直接定义擦除的方向和速度,也可以在后面的操作过程中进行选择。在自定义动画窗格的下部有一个标有“图表”动画效果编辑条,其右侧有一个下拉箭头,点击这个箭头,弹出下拉菜单,选择其中的“效果选项”,2003版如图-4-1、2010版如图-4-2所示:

图-4-1:2003版

 
图-4-2: 2010版

5.在弹出的“擦除”的“效果”的选项卡中,可在“设置”-“方向”的下拉菜单中选择擦除的方向,2003版和2010版基本相同,如图-5所示:

图-5 效果

6.在弹出的“擦除”的“计时”的选项卡中,可在“速度”的下拉菜单中选择擦除的速度,“开始”选“上一动画之后”,2003版和2010版基本相同,如图-6-1和图-6-2所示:

图-6-1:计时-速度

 
图-6-2:计时-开始

7.在弹出的“擦除”的“图表动画”的选项中,可在“组合图表”的下拉菜单中选择擦除的组合方式,我们选择“按序列”,2003版和2010版基本相同,如图-7-2所示。“擦除”动作的该选项有以下几个选项(有些动作没这么多选项,这一点要注意):

“作为一个对象”:在幻灯片放映时,图表变成一个整体,一起擦除;

“按序列”:在幻灯片放映时,图表会以每种不同的颜色为单位,本例是按地区:东部、西部、北部、南部,将每一个地区同一种颜色的四个季度擦完,再擦第二个地区第二种颜色的四个季度,依次将所有地区的颜色擦完;

“按类别”:在幻灯片放映时,图表会以每个分类为单位,本例是按季度:先依次擦除第一季度的东部、西部、北部、南部四种不同颜色的色带,再擦除第二季度的东部、西部、北部、南部四种不同颜色的色带,……,依次将四个季度每一个地区都擦除完毕。

图-7 组合图表动作方式

8.在弹出的“擦除”的“图表动画”的选项中,还有一项选择如图-8所示:“网格线和图例使用动画”,2003版和2010版基本相同。如选中,则网格线和图例也使用动画方式进行擦除进入;如不选,则在进入画面时,网格线和图例已经在幻灯片中定位了。

图-8

至此,三维折线图的动态进入已经设置完毕,可以放映调试了。

仿此方法,可以为设置饼图一块一块扇形分别进入、柱形图一根根柱体先后进入。