我们在制作ppt文件的时候为了加强演示的说服力往往要插入很多图片，因此就会使得PPT文档变得很大，这些图片的大小决定了以后生成PPTX文件的大小，如果我们只是正常的演示使用，完全可以不用那么高清的图片，所以下面给大家找到了一个使用PowerPoint压缩ppt文件的方法，其实PowerPoint 2007早就为用户提供了一个非常简单的方法，使用它可以安全快速的压缩PPT文档，如果你的ppt图片较多较大，使用这个方法甚至可以压缩掉1/3甚至1/2大小的体积，下面为大家详细介绍下具体的压缩步骤，有此需求的朋友可以参考下，希望对大家有所帮助。
1、首先要打开PowerPoint 2007，因为在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能。然后打开pptx或者ppt文档。这个ppt的版本不限，可以是以前的2000-2003版本，也可以是2007版本。
2、直接按F12或者选择“另存为->PowerPoint演示文档”，在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮，点击并选择“压缩图片”。
3、在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。
4、在弹出的“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”，目标输出选择为“打印(220 ppi)”就可以了。默认“目标输出”选择的是“打印(220dpi)”，你可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存，如图1。
图1 PowerPoint压缩设置
5、点击“确定”按钮，就可以把你的pptx或者ppt文档成功压缩了!
如果你的ppt文档图片多，使用这种方法能压缩最高达到30%的压缩率呢!不过对图片少的ppt文档效果不大。还不赶快试试?另：这个方法支持PowerPoint 2003和PowerPoint 2007创建的文档。
