众所周知,Word操作其实就是找到相应的菜单,或在工具栏 / 功能区进行操作的。比较而言,工具栏上操作更为直接快捷。但经常会发现,要找的功能按钮不见或找不到,这是怎么回事呢?

例如:以 “ 右对齐 ” 功能按钮为例(Word 2003版本)

原因之一:工具栏已经关闭

“ 右对齐 ” 功能按钮在 ” 格式 “工具栏中,如何判断有没有打开该工具栏呢?

判断是否关闭的方法:选择“ 视图 ”菜单下的“ 工具栏 ” ,在需要的工具栏前打勾

如上图所示,“ 格式 ” 工具栏没有勾,则表明为关闭状态,点击打勾则为打开状态。

可是,如果已经打开了,为什么还是找不到呢?

原因之二:隐藏或折叠起来

如上图所示,“ 右对齐 ” 功能按钮找不到的原因是因为两个工具栏 “常用” 和 “格式” 工具栏交叠,部分功能按钮折叠起来了。如下图所示

解决之道:将整个工具栏拖拽出来 (注意拖拽时鼠标的形状)

而对于word 2007或以上版本来讲,” 工具栏 “已经改为“ 功能区 ” 有一个“ 锁 ” 来固定和折叠功能区,常用的功能按钮一般都不存在会隐藏起来,除非手动将其关闭。