今天我们来说说关于Excel中超链接相关的知识点。

插入超链接

比如我们在要单元格的文字上添加一个超链接,就选中该单元格,然后点击右键菜单中的“超链接”,就会打开“插入超链接”对话框。这时我们就可以设置链接到外部文件、网址、当前文档中某个单元格、新建一个文件或者电子邮件地址。

链接到名称

比如,我们新建了一个定义名称“test”,test代表单元格区域D1:D2,设置一个超链接到这个名称。这时我们就在“现有文件或网页”的“地址”框中输入#test。这里以#开头,后面跟着定义的名称。

之前我曾经介绍过用这种方法设置有创意的超链接,请点击以下链接学习。

这个超链接有点创意

选中含有超链接的单元格

在单元格中有超链接时,我们用鼠标单击单元格就会跳转到相应的地方。如果要选中该单元格并进行编辑的话,就用鼠标左键在单元格上长按几秒,鼠标指针从手型指针变成空心十字指针,这时放下鼠标左键,这个单元格就被选中了,接着按F2键或者转到编辑栏,就可以进一步地编辑单元格内容了。

自动生成的超链接

在Excel表中,我们输入http://、www开头或包含@的字符串时,Excel会自动识别为超链接。类似于网址那样的地址,点击链接会打开相应的网址;对于邮箱地址,则打开邮箱,并新建一封发给该收件人的邮件。

避免自动生成超链接

如果不想让Excel自动识别这个超链接,我们就干脆一劳永逸,在Excel中做好设置。

在【文件】选项卡中,点击“选项”,在弹出的对话框中点击“校对”、“自动更正选项”,然后转到“键入时自动套用格式”选项卡,取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。设置完之后,我们再到Excel中输入网址、邮箱地址,Excel就不会自动添加上超链接了。

取消超链接

但是有时候我们不想要这些链接,只想保留文本信息。这里有几个方法介绍给大家。

1、在录入信息时生成了超链接,这时我们只要立刻按Ctrl+Z就可以撤销掉超链接。

2、如果只有单个单元格,在要取消超链接的单元格上单击右键,在弹出菜单中选择“取消超链接”,这样就可以取消单个单元格的超链接了。

3、如果有很多个单元格,则选中所有包含超链接的单元格区域,然后点击右键菜单中的“删除超链接”。