PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
我们在网上下载的PDF格式的文件资料，PDF格式文件清晰，但就是不能编辑。如果需要编辑必须借助第三方软件实现。
如何编辑pdf文件呢?我们可以用Adobe Acrobat来编辑修改PDF文件。Adobe Acrobat是用来修改编辑pdf格式文件的专业软件。值得注意的是：不是平常用来浏览PDF的Adobe Acrobat reader软件。
用 adobe ACROBAT软件来进行修改文件的方法如下：
先打开PDF文件，依次点击“工具”—“高级编辑工具”—“TouchUp文本工具（T）”，然后你用鼠标点击需要编辑的地方，就会出现一个长方形边框，在这个框内，你把光标移到需要编辑的位置，输入文字即可。如果你需要改变字体、大小和颜色，可选中文字你再用鼠标右键点击一下，这时会弹出一个对话框，点击“属性”，再在弹出的对话框中的“文本”栏里的“字体大小”的“填充”栏里选择你需要的。
技巧：如果pdf文件为加密文件，Acrobat也是不能编辑的。不过，可以先将文件解密，然后编辑。
可以用AdvancedPDFPasswordRecovery解密软件进行解密。
另外，也可用下面几个软件进行修改。
1.“Foxit PDF Editor”软件
2.CTex软件，这个软件对PDF文件的编辑效果很好，办法是先安装CTex这个软件，打开它，在CTex环境下打开PDF文件，只要不是扫描的PDF文件，都能编辑，但有一点，CTex这个软件不好掌握，而且所见的不是实际的排版效果。
CTex软件官方网站： ，可以下载，这里没有病毒，是中科院提供的，而且有论坛可以去学习，这个里面的论坛是中科院的BBS支持。
3. PDF2Office。
4.PDF工具包(14合1)：下载介绍:目前为止最强大的PDF工具包，内含14个工具： PDF编辑器、PDF分割器、PDF加密器、PDF解密器、PDF阅读器、PDF摘要信息修改器、PDF转HTM、PDF转PNG、PDF转TIF、PDF转7203、PDF转word、Txt转PDF、图片转PDF、PDF管理器。
利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现将pdf格式转化为可编辑的文本各式。
第一步：先用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注：如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中 Office 工具 Microsoft DRAW转换器。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
