写邮件是职场上的必修课,而一封好的英语邮件应当从适合的称呼开始。

最简单的邮件开头招呼:

Hi first name(名) / last name(姓)

常见的邮件开头招呼:

Dear 称谓

写邮件是职场上的必修课,而一封好的英语邮件应当从适合的称呼开始。

最简单的邮件开头招呼:

Hi first name(名) / last name(姓)

常见的邮件开头招呼:

Dear 称谓

以下称谓配合Last name(姓氏)一起使用:

Ms. – 女士(女性通用)

Mr. – 先生(男性通用)

Mx. – 先生 / 女士(男女通用)

Dr. / Doctor – 博士 / 医生

Prof. / Professor – 教授

非正式的收件人称谓:

Honey – 甜心

Sweetie – 情人

Love – 挚爱

Darling – 爱人

Babe / Baby – 宝贝

Buddy / Bud – 哥们

接下来你要空一行,然后起笔写正文的内容,表明你写邮件的用意。

如果这是一封新邮件,可以写……

1. We are writing to:(我们写信是为了)

confirm …(确认)

request …(请求)

enquire about …(咨询)

inform you that …(通知)

2. I am reaching out for the following reason…

(我找你是出于以下原因)

3. I recently read/heard about … and would like to know ….

(我最近听到了有关……我想知道……)

4. I saw your advertisement in …, and I would like to …

(在……看见了你们的广告,我想要……)

5. I would be interested in (receiving / knowing more about) …

(我可能会对……感兴趣)

6. I received your address from … and would like to …

(我从……那里获得了你的联系方式,并且我希望……)

如果这是一封回复邮件,可以写……

1. Thank you for your letter of March 14.(感谢你3月14日的来信)

2. Thank you for contacting us.

(感谢你联系我们)

3. In reply to your request, …

(为了回应你……的请求)

4. With reference to our telephone conversation yesterday…

(根据我们昨天的电话会议……)

5. Further to our meeting last week …

(就我们上周的会议……)

6. It was a pleasure meeting you in London last month.

(上个月很高兴能与你在伦敦会面)

7. I enjoyed having lunch with you last week in Tokyo.

(我很享受上周与你在东京共进午餐)

8. I would just like to confirm the main points we discussed on Tuesday.

(我只希望能确认下我们周二讨论过的几个关键点)

在你写完邮件开头表明来意之后,你就需要撰写邮件的正式内容了。不过为了避免篇幅过于冗长,华生将余下的内容安排到了下周同一时间的“工作必用”栏目里。

所谓“一口吃不成胖子”,学习也不能太贪心。若要短时间内记住大量学习内容,只会令你感到疲劳,“事倍功半”。华生更希望你能保持每天学习一点新知识的习惯,日积月累厚积薄发,这才是科学的学习方法。