Excel是我们最常用的办公软件之一,日常使用中,分类汇总功能特别实用,现在就教大家如何进行分类与汇总,快快动手学习吧!

操作方法

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准备一份Excel表格文件。表格案例中数字要具有代表性,能够进行分类,此处以衣服的颜色、尺寸作为案例进行讲解。

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双击打开Excel文件,进入表格主页。看到如下所示的界面。

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移动鼠标,选中所需要的B4单元格。

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点击中间的“数据”选项卡。

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弹出“数据”选项卡下的各种功能命令,此时点击“分类汇总”。

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弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“衬衫颜色”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“衬衫花费”,勾选“每组数据分页”。

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点击“确定”按钮,随后会生成一个汇总表。

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题目要求汇总已完成,可以看到如下效果。