文字整齐的文档看上去会具有专业水准。在 Microsoft Word2000 中对齐文字时,文字会沿左右两个边距对齐,或同某个段落缩排对齐。由于对齐短行文字会使各个字之间的距离加大,所以 Word 不会对齐只有一行文字的段落或段落的最后一行。对齐文字可以用手动方式,也可通过调整文本采用的样式属性的方式来实现。

手动对齐文字

1、选中要对齐的文字。
2、在“格式”菜单中单击“段落”。
3、在“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下,选择“两端对齐”。

提示:用“格式”工具栏对齐文字会更快。先选择文字,再单击“两端对齐”。(要显示“格式”工具栏,先进入“视图”菜单,鼠标箭头指向“工具栏”,再单击“格式”。)

修改段落样式

1、在“格式”菜单内,单击“样式”。
2、在“样式”框内,选择要修改的样式,然后单击“更改”。
3、单击“格式”,再单击“段落”。
4、在“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下,选择“两端对齐”。