第一个策略是预防。从其他不同格式的文档中复制和粘贴时,您可以防止引入不规矩的格式。如果您的文档已经包含不规矩的格式,则本文中的其他策略可以帮助进行修正。

  如果从文档或其他来源粘贴的文本的格式设置不同,那么关键就是在粘贴时控制文本格式的设置。Word2003中的“粘贴选项”按钮可以将粘贴文本的格式设置为文档中已有文本的格式,这样就保持了文档格式的一致性。