您在同事发来的电子邮件中收到一篇文档。您可以基于它来制作所需的文档，于是您用新名称保存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注意到同事在原始文档中留下了批注，因为在您的副本中看不到它们。
现在您准备将文档传递给客户，但是您要发送给他们的是您的文档版本，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。现在您要将求职信发送给招聘方，招聘方看到的应该是您编辑的结果，而不是您进行编辑的思考过程。
在上述任一情况下，当接到文档的人抱怨您的文档难于阅读，到处都是删除线、下划线和侧边批注框时，您感到很震惊。例如，在您的求职信的一段中，有三个不同的地方带有删除线 – 而您这一次要强调的技能却是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。
这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容呢？要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做？
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