数据库和电子表格程序(如 Microsoft Office Access 和 Microsoft Office Excel)将键入单元格的信息存储为原始数据。在 Access 或 Excel 中应用的格式(如字体和颜色)不会与原始数据一起存储。当您把来自数据文件的信息合并到 Word文档时,您合并的是不带所应用格式的原始数据。

若要设置文档中数据的格式,请选择邮件合并域并设置其格式,就像为任何文本设置格式一样。确保所选内容包含域两边的尖括号 (« »)。