Word文档中有些素材,想提取出来制作幻灯片,若要一段一段,一页一页地复制粘贴是很繁琐的,其实有更好的解决方案,只是很少有人用罢了。下面通过实例为大家介绍下将Word2010文档转换成PPT的方法。

简述

首先将发送到Microsoft Office PowerPoint命令添加到快速访问工具栏,接着对文档做一下文字处理,进入大纲视图下,设置其样式级别,OK之后,点击刚刚添加的“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮即可转成PPT。

注意:经过测试,此方式不能自动转换Word中的图片,如果您需要在转换后的PPT中显示图片,需要手动插入图片。

其实完成这个操作,Word 2010中是直接提供了一个按钮的,我们可以通过以下方式将按钮找出来

步骤

请您点击Office 按钮,然后“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”-“不在功能区中的命令”-“发送到Microsoft Office PowerPoint”-“添加”-“确定”。

完成之后您就可以看到转成PPT的这个功能按钮已经出现在工具栏中了

然后请您先将Word文档做好文字处理,再点击“视图”-“大纲视图”

在大纲视图下,选中一段文字,设置其样式级别(一级对应PPT的标题,二级对应PPT一级正文,依次类推)。注意:正文文本是无法转至PPT的。

级别都设定好之后,我们点击刚刚添加的“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮即可转成PPT,以下是效果图: