格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面,大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上,然后点格式刷,然后选择需要同样各式的文字,鼠标左键拉取范围选择,松开鼠标左键,相应的格式就会设置好。用它“刷”格式,快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦!

大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。
其实WORD中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

选择需要复制的格式项目,如图

如果只要复制一次格式 ,则单击“开始”–“格式刷”,然后选择将被格式刷的内容。

如果要复制多次格式 ,则单击“开始”–双击“格式刷”,然后选择连续将被格式刷的内容。