有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

选中“使用通配符”复选框

在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

单击“查找下一个”

注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \。查找?、*、(、)、[、]等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\]。