不知道大家平时如何用 Word 的,但是我知道同学们几乎是从用电脑开始就使用 Microsoft Office Word 了,我们的毕业论文、简历、故事都在这里完成,当然,熟练使用 Word 也还有另一项功能,那就是————提升档(zhuang)次(bi)

好,同学们,不要方,请扶好站稳,注意安全,老司机要开车了。

键 盘 之 王

Alt 是“ Alter ”的缩写,中文意义就是“改变”。熟练运用该键,能让你的工作效率高无数个 level,这无疑是我们的键盘之王。

按住 Alt,这时候可以用矩形选择文档,再按 Ctrl+C 即可复制内容,或者对矩形框内容做其他修改,比如修改颜色,等等等等,如你所愿。

按住 Alt 键再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值。

用 Shift+Alt+ 上下方向键能够调整文档中段落的顺序和行距。

神 奇 的 F4

F4 键在 Office 中可概括为“重复上一步操作”,那么这个键有什么用处呢?

比如输入 abc, 按下 F4,就会自动输入一遍 abc;比如我把一段文本设置了特定的字体、颜色、缩进和格式,选择另一段文本,按下F4,自动重复之前的设置动作,非常适用于局部的修改。还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用 F4重复!

在 PowerPoint 中也可以同样使用哟,一般人我不告诉他。

Ctrl 亮 瞎 双 眼

作为文字编辑的鼻祖,Word 率先考虑到了快捷键的使用。而 Ctrl 键则是快捷键必备,Ctrl+C 就是Copy,P 就是 Paste,B 就是 Bold,S 就是 Save 等等

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

Word 中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

解 放 你 的 双 手

Word 中的“审阅”功能大家都清楚,但“修改”功能可能用的人比较少,使用该功能可以看到别人做的任何修改(所以不要乱改别人的文档啊,会留下痕迹的!)

如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定,真是图森破啊~

比“修订”更好用的功能是“比较”。通常我们对文档不会只修改一次,而是要进行多次修改。有时你想查看未改动前的原始版本,那么就可以用到“比较”功能了,之前所有做过变动的地方都会被标注出来。

这是“比较”功能的位置。

图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。

炫酷的分屏

双击 Word 中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!

写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

同学们,熟能生巧,做 Word 前拿出来看一看。长此以往,当使用快捷键的行为就会变成习惯,不止可以提高工作效率,还可以让你周围的朋友们眼前一亮!