样式,是美观的代名词,Word的样式,可以用四两拨千斤来形容,在Word中,样式起着至关重要的作用,如能对其运用自如,那么统领千文万档将不是幻想。模板同样是工作中无可替代的贴心助手之一,如能将其运用自如,那么制作各类规范文档犹如囊中取物,唾手可得,再搭上适合的主题,那么文档将更具个性和特色。

快速传递文档和模板的样式

打开一个样式很不错的文档,若想 “提取” 其中一个或多个样式到另外一个文档当中,可以这样操作。

依次单击【开始】选项卡【样式】组的对话框启动器按钮(或按下<Alt + Ctrl +Shift + S>组合键),打开【样式】任务窗格。

单击位于窗格下方的【管理样式】按钮。

在弹出的【管理样式】对话框中单击【导入/导出】按钮。

在弹出的【管理器】对话框中单击【样式】选项卡,在【样式的有效范围】列表框中分别设置要提取样式文档如 “Doc1.docx” 和目标文档如 “Doc2.docx”,选中 “Doc1.docx” 中一个或多个样式后,单击【复制】按钮,最后单击【关闭】按钮即可。如下图

按上图的1、2、3、4、5步骤操作就可以了,这是一个样式管理器,可以复制、删除、重命名,其中的复制就可以将文档一中的样式复制到文档二中,这就是文档样式的传递。

快速设置主题

Word 2010 可以快速更改文档的主题,犹如Windows操作系统中更换主题,下面举例说明如何应用这个功能,为了说明问题,本示例文档内有 “标题1” 、“标题2”、“正文” 三种文本样式和一个Word内置圆角矩形这个 “形状” 。如下图

主题指的是界面风格,包括窗口的色彩、控件的布局、图标样式等内容,通过改变这些视觉内容以达到美化系统界面的目的。

依次单击【开始】选项卡【样式】组的【更改样式】按钮【样式集】【现代】,如下图

选中内置圆角矩形 “形状” 后,依次单击【绘图工具 – 格式】选项卡【形状样式】组的样式库中的【对角渐变渐变,强调文字颜色1】。

更换主题操作,依次单击【页面布局】选项卡【主题】组的【主题】按钮,在打开的【内置】对话框中选择【Office】。如下图

设置完成后效果图:

提示:

更换主题后,还可以对当前应用的主题再次修改,可修改 “主题颜色” 、“主题字体” 和 “主题效果” 等。

“主题” 包含的内容除了样式集外还包含 “形状” 效果等;而 “样式集” 只是前者的一个子集,主要是各种文本样式的集合。

以上便是为大家介绍的有关快速传递文档和模板样式的快速方法,若要想统领千文万档,那么此技巧一定要学会哦。