如果Excel表格中的行数比较多、列数也比较多,在下拉滚动条时你会发现表格的标题行也会随之滚动,如此一来在处理数据时就会容易混淆各列数据所对应的标题,容易搞错位置。经研究发现,我们可以通过Excel中的“冻结单元格”功能来解决这个看似比较困难的问题,“冻结单元格”功能是指将指定的行或列的内容固定不动(主要是左侧和顶部),拖动行或列时固定的行或列不移动,便于对照查看。比如表头冻结就比较好,不然你拉下去就不知这些数据是在哪一个项目中了。冻结单元格作用有二: 一是固定单元格(如表头)不使其滚动, 二是限制别人对某些单元格进行操作。

下面有个成绩表,当使用鼠标向下滚动的时学号、姓名、英语、会计学原理、高等数学、计算机这些信息都会跟着滚动,这样就会很难分清楚这些成绩分数所对应的科目,所以我们可以利用“冻结单元格”功能,将“学号、姓名、英语、会计学原理、高等数学、计算机”这一行固定起来,无论怎么向下滚动,第二行信息都会固定不动。如此一来就不会将这些信息搞错了。

操作方法:

①首先,鼠标选中需要冻结的行的下一行,(如下图中,我希望冻结固定表头和第二行,而我将光标定位在第三行中);

②单击菜单栏上的“窗口”,在弹出的下拉列表中选择“冻结窗格”就可以了。

此时,就已经将其冻结起来了。无论怎样滚动第二行与第一行永远都不会变化。这样一来,我们可以很清楚的辨认出各科目的分数!