我们在手动编辑工作表的时候,为了追求效率和提升准确度,可以借助于【数据验证】这一功能,来提升自己所输入内容的准确度。

当在制作公司表格的时候,你会不会出现在输入姓名单列的时候,输入重复的同事名字

选择A2:A23,然后打开【数据验证】对话框,具体修改见下图。

创建性别名称,首先在【公式】选项卡中定义名称

修改性别数据列,选择你需要输入内容的数据列

之后回到我们待输入的表格中来,在【数据】选项卡中选择【数据工具】中的【数据验证】。

在下面的验证条件中选择【系列】,来源选择刚才所设置的名称