在Excel公式定义的过程中,难免会出现一些错误。

在Excel公式定义中,一旦发生错误,就会有特定的信息提示,掌握这些错误提示信息,有助于我们对错误的修正。

1. 数值转换

在Excel中数据有数据类型,如数值型、字符型、日期型、逻辑型等等。

在Excel的公式计算中,每一种运算符都与特定类型的数据相对应,如算术运算符与数值类型对应,文本连接符与字符型数据对应。一旦在Excel的公式中出现运算符与运算数类型不同,那么Excel会根据运算符需要的类型将运算数进行类型转换。但也有一些情况下Excel不能将错误的数据类型进行转换。

表1说明了Excel数据转换功能。

注意:

在Excel中,字符串用双引号括起来,双引号必须用英文引号,不能是中文双引号。如果用户是处于中文输入情况下,一定要确认输入的是英文的双引号。

2. 输入公式时常见错误

下表概括了在日常Excel公式的定义最常见的一些错误:

3. 公式中的错误信息

在公式输入中经常会出现输入错误。假如需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格等,这些都将产生错误值。这时Excel会在输出的单元格中显示错误信息,用户可以通过这些错误信息去查询修改公式。

表3列出了常见的公式错误信息及解决办法。