初学Excel,总会根据云里雾里的,有时候遇到问题想问问,都不知道怎么才能说明白。

今天特意整理了一组工作中常遇到的问题,送给Excel新手们。

老手和高手,请按返回键。

1 身份证后三位变成0

辛辛苦苦输入了半天的身份证号,等到再次打开看的时候,忽然发现后三位全变成了000!为此烦恼的小伙伴不知道有多少……

在Excel中,数字只能精确到15位,超过15位后的全部显示为0(如银行卡、身份证号常常都超过了15位),一旦保存关闭文档,数据就无法补救,只能重新输入。

其实解决这个问题的方法很简单,只要在录入身份证时先输入一个半角的单引号“ ‘ ”,问题就解决啦!(该单引号在输入后不会显示出来的)

也可以在输入内容之前,先把单元格设置为文本格式。

2 反转数据

下面这一组数据,是某单位的员工销售业绩表。

领导说了:我这样看不习惯,把月份数据给我放到垂直方向。

要不要重新输入一次啊?

先选中数据,按Ctrl+C复制。

然后单击右键→粘贴选项→转置,就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。

3 数据隐身

如果只是想简单隐藏一个或几个单元格,可以试试下面这种方法:

选中要隐藏内容的单元格区域,单击右键,设置单元格格式。

在【数值】选项卡的【分类】列表中选择【自定义】。

在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。

这样你的文字就从表格里消失了,但是实际的文字并没有被删除,只有当点击该单元格时,才会在编辑栏中出现单元格的内容。

4 被忽略的跨列居中

表格标题怎么做?还在一次次的选中一行、然后合并居中单元格吗?

选择要居中对齐文本的单元格,按下图步骤设置,Excel将居中对齐显示文本,而文本实际存储在A1单元格内。

跨列居中不破坏表格的行列结构,只是改变了显示效果。在表格中间使用时,移动调整会非常方便。

5 搜索框里有学问

Excel搜索框可以帮我们快速定位查找指定的内容。

按Ctrl+ F打开搜索框,当你不确定搜索关键字的时候,可以试试通配符问号(?)和星号(*)。

通配符就是通过符号指代一些文本,Excel中的通配符很简单,只有问号(?)、星号(*)和转义符号(~)三个。

问号(?)表示任意单个字符。

如果查找的内容是:“?多野结衣”,想想看,会是神马结果呢?

星号(*)表示任意多个字符。

如过要查找的内容是:“櫻井*”,可以查找到“樱井步”、“樱井莉亚”、“樱井知香”等所有以“櫻井”开头的内容。

要查找问号和星号本身时,需要在前面加上转义符号(~),比如要查找星号(*),就要在搜索框中输入: ~*

6 简单方便的迷你图

迷你图是从Excel 2010版本开始新增的一个功能,用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。

迷你图的形式有三种:折线图、柱形图和盈亏图。

先选中数据区域,【插入】【迷你图】,然后在弹出的对话框中指定要存放迷你图的位置,就可以快速的插入多个迷你图了。

在迷你图中,还可以对数据的高点、低点进行突出显示。

究竟多奇妙,试过才知道。还是那句话,光说不练假把式,学习千万不能眼高手低哦,动手试试吧