标题提到了突出显示单元格规则,下面为大家增些有关重复值的知识点,再讲解一下如何对某列中的数据进行不同颜色的区分。

问题:EXCEL2007:开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值得出的怎么不准确?原始数据是EXCEL2003格式的。

描述:因为有大量的身份证,无法一个个找,用这种方法突出显示的有一大部分并不是重复的,用查找只能找出一条记录。

解决:假设身份证号都放在C列,在边上插入一列,输入下面这个公式=IF(COUNTIF(C:C,C1)>1,C1&”重复”&COUNTIF(C:C,C1)&”次”,””)下拉复制公式从下开始看是否有”某号码重复多少次”字样,有出现的就删除该号码,直到这一列没有任何内容,再删去这一辅助列。

如果要对下表中“合计”列中的数据进行不同颜色的区分,如:值小于200的用红色表示,值在200与499之间的用黄色表示,值在500与999之间的用绿色表示,值在1000以上的加上边框。怎么做?

选中上图中“合计”列单元格。

在“开始”选项卡中,鼠标左键单击“条件格式”,移动鼠标到显示的下拉菜单“突出显示单元格规则”上,在展开的菜单中单击“小于”命令,在弹出的对话框中输入值“200”,设置为“红色文本”。

再次单击“条件格式”,移动鼠标到显示的下拉菜单“突出显示单元格规则”上,在展开的菜单中单击“介于”命令,在弹出的对话框中输入值“200”到“499”,设置为“自定义格式”,并在弹出的对话框中的“颜色”中选择黄色。 

再次单击“条件格式”,移动鼠标到显示的下拉菜单“突出显示单元格规则”上,在展开的菜单中单击“介于”命令,在弹出的对话框中输入值“500”到“999”,设置为“自定义格式”,并在弹出的对话框中的“颜色”中选择绿色。

再次单击“条件格式”,移动鼠标到显示的下拉菜单“突出显示单元格规则”上,在展开的菜单中单击“大于”命令,在弹出的对话框中输入值“1000”,设置为“红色边框”。