WPS文字2013利用下拉型窗体域控件来规范表格填写格式

现在无纸化办公给我们带来了极大的方便，让我们的工作效率具有了相当高的水平。然而只是普通地利用办公软件，来进行文档编辑及数据处理是远远不够的，比如说在数据录入过程中会遇到像学历、性别、部门等内容，这些内容需要重复的输入，如果完全通过键盘来输入，不难想象工作效率是多么的不理想。

在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分人不按标准格式填写，勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。

①启动WPS文字2013，打开一个信息表格。

②将光标定位到最高学历后面的方框，然后单击菜单栏–插入–下拉型窗体域按钮。

③此时方框会出现灰色，双击这个灰色方框，弹出一个选项界面，通过添加编辑删除三个按钮可以写入数据。

④重复步骤，完成最高学历的填写，完成后点击确定按钮。

⑤可以看到灰色方框内默认显示的是刚才填写的第一项，下面，单击插入–保护窗体按钮。

⑥点击之后，我们就可以直接在方框内进行下拉菜单的选择了，这样既不需要自己填写，又很好的规范了表格的格式。