张先生是北京某中学的信息管理员,经常要花大量的时间处理各种信息数据,最让人头疼的是,老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格。因为这些日期数据的格式都是不统一的,各种各样,需要自己一个一个人工调整为数据库可以接受的格式,因此会为日期格式的处理浪费很长的时间,如图所示。

作为学校或其他单位的信息管理员,你可能都会遇到类似张先生的情况,经常会收到格式不一的数据,如“1998_12_13,1998.12.13,19981213,1998 12 13……”等等举不胜举,而又不好意思让报送数据的同事拿回去整理,而“冷酷无情”的是数据库却只能接受1998-12-13类型的日期。也就是说:要想成功导入到数据库中必须统一为”0000-00-00″格式。那接下来怎么办呢?难道要一个一个手动修改后再导入吗?不必为此烦恼,WPS表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期,接下来我们就一起来实践一下吧。

一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中

二、用自定义格式功能处理“19981213”类型日期

对于“00000000”格式的日期我们可以这样做:执行“格式”→“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中,单击“分类(C):”→“自定义”,在“类型(T):”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。

三、处理各种带分隔符的日期

而对于中间已经有某种分隔符的日期来只说,需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符“-”便可,比如可以把“、”替换成“-”,这样就可以轻松得到统一的日期格式了。是不是很方便,如此一来就可以轻松统一调整日期格式了。当你以后遇到类似的情况时不妨也试试吧。