可以通过电子邮件以附件、链接、PDF文件、XPS文件或Internet传真的形式将MicrosoftPowerPoint2010演示文稿发送给其他人。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“保存并发送”,然后在“保存并发送”下单击“使用电子邮件发送”。

3. 在“使用电子邮件发送”下,执行下列操作之一:

 

单击“作为附件发送”以将演示文稿附加到电子邮件中。

单击“发送链接”以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件。注释在单击“发送链接”之前,必须将演示文稿保存到共享位置,例如收件人有权访问的网站或文档库。

单击“以PDF形式发送”以将演示文稿另存为可移植文档格式(.pdf)文件,然后将PDF文件附加到电子邮件中。有关PDF文件的详细信息,请参阅PowerPoint2010支持的文件格式。

单击“以XPS形式发送”以将演示文稿另存为.xps文件,然后将该文件附加到电子邮件中。有关XPS文件的详细信息,请参阅PowerPoint2010支持的文件格式。

单击“以Internet传真形式发送”来以传真形式发送演示文稿,而无需使用传真机。注释此选项要求您首先向传真服务提供商进行注册。如果您尚未向传真服务提供商进行注册,请单击“以Internet传真形式发送”,这会转至可在其中选择提供商的网站。