进行PPT演示过程中,因为有太多的内容,不可能全部记住,这是就需要将讲义打印作为演示PPT时的提示,也就是我们常说的草稿,如此一来就可以保证PPT演示的顺利进行,避免不必要的情况发生。至于PPT的讲义和幻灯片的内容如何打印,下面通过实例为大家展示下具体的操作。

简述

首先选择讲义母版,本例选择的是每页幻灯片三页、选择日期和页码、页码居中,这个可以根据自己的需求选择,建议三张适宜,过多会看不清楚内容,接着关闭“母版视图”执行打印,这里可以选择打印全部或仅当前的幻灯片及幻灯片数量。

步骤

1、打开需要打印的PPT文稿。

点击上方工具栏“视图”,在选择“讲义母版”。如图

图一是“讲义母版”

图二是“讲义母版”的界面

2、在“讲义母版”界面,上方有许多的功能给我们选择。

“页面设置”可以调节纸张大小,高度,纵横向

“讲义方向”和“幻灯片方向”可以调节对于额纵横向

每页幻灯片数量可以根据自己的需求选择

页眉,页脚,页码,日期也是根据需求选择

以及后面的主题,颜色等,根据需求来!

3、本人选择:每页幻灯片三页,选择日期和页码,页码居中——范例来为大家展示。

可以根据需求来设置,但是一页纸不能设置过多的PPT幻灯片,三张适宜,过多会看不清楚内容,过少不节约纸张!

4、在“讲义母版”处设置好之后,关闭“母版视图”。

选择“文件”下的“打印”选项。

(1)可以选择打印全部幻灯片,或仅当前的幻灯片

(2)每页纸张可以选择幻灯片数量。

范例以刚刚选择好的为例。

5、调整好之后,如图。

每页三张幻灯片,页码居中,日期在右上方。

具体的设置都是根据自己的喜好来的!随意选择。