PPT文档如果是自己创建的应该能打开,以经验认为有两种可能打不开:

自己非原创作者,收到别人的ppt时无法打开,但在作者机子上确能打开,说明两人用的office版本不同,有时一个正版或盗版office编辑过的ppt不能打开。原因可能是版本问题,这就比较复杂了。ppt的内容如果比较简单,只有文本,图片等,打不开就是ppt底板不同造成的,即作者为了好看更换个性底板,但其他机子上却没有所以打不开,这是常见问题。

同一台电脑打不开自己创建编辑后的还很少见,估计是office本身软件问题,建议使用正版office盗版的更新后容易出现问题,不更新时间常了也会有问题。找个正版的序列号重装office时输入,再打文件试试系统出问题导致PPT打不开的常规解决思路:重装Office还不能解决的话,使用优化软件对系统漏洞进行修补,仍不能解决的话,将该备份的备份,重装系统。

下面是针对不同情况下的解决方案:

一般性问题

如果从网上下载的powerpoint无法打开,则有可能没有下载完整,或者文件已经损坏,这时可以用别的电脑打开试试,如果别的机子仍无法打开,可以试试重新下载或者对文件进行修复(有专门的)

2003版打开2007版下保存的文件问题

如果文件后缀名为.pptx,则说明是在07版本下保存的文件,这时用03版本打开需要安装(FileFormatConverters.exe)一般可以打开(也可以通过别人在在07版本下打开重新保存为97-2003格式的文件)

如果安装格式兼容包仍打不开,并提示“powerpoint无法从×××文件读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序”(这类问题有一定普遍性),可以尝试如下操作。

将鼠标放在文件上,点右键→另存为(注:装有格式兼容包后才会有此选项,否则没有),将文件重命名保存。(具体可见下图,通过另存它已经把文件转换成97-2003格式,这时应当可以打开了!

其他问题

如2007版本打不开2003文件的问题,或者经过上述方法2003仍打不开2007的问题,那只能进行其他尝试了,如将文档后缀名更换,.ppt→.pptx,或者.pptx→.ppt

上述方法同样适用于word,excel文档打不开问题。