03版PPT中如何插入页码和总页数,格式为x/y,想必每一个从事PPT相关的工作者都有着这份期望吧,因为毕竟在演示Powerpoint的时候,一般情况下都是在思考着讲稿的内容、组织语言等等,此时就会忘记了PPT幻灯片的总页数,特别是在页数比较多的时候,更是难易掌握,由于花在前部分幻灯片的时间过多就会导致后面的内容演讲的时间不够,如此以来可能就会有意想不到的意外发生。如果可以在Powerpoint幻灯片里显示当前页码和总页数就完美了,如此以来就不会因小失大,但是Powerpoint2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数,这一点真的很难办到,那该怎么办呢?

我有见过PPT播放时能显示当前幻灯片编号,总页码不变,怎么设计呢?其实很简单我们完全可以通过母版来实现,只需在幻灯片母版上动动手脚就可轻松实现此功能。

具体步骤:

第一步:打开做好的Powerpoint2003文件,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。

第二步:接下来看看整个Powerpoint2003总共有多少页,例如这个Powerpoint有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。

第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。

第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。

这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。当你增删Powerpoint2003的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不能自动识别Powerpoint的总页数。