下一个策略就是在“样式和格式”任务窗格中查看和调整Word文档格式。从任务窗格中，您可以查看整篇文档的格式，选择具有相同格式的文本，以及重新应用您在文档其他位置使用的格式以得到更一致的外观。
您可以单击“格式”工具栏上的“样式和格式”来打开任务窗格。单击文档中的文本时，其格式说明将出现在任务窗格中。
您可以在任务窗格中显示不同类型的格式。有两项设置对于整理您的文档最有帮助，而且您可以使用“显示”框来调整这些设置。“有效格式”设置允许您查看文档中有效的格式。它包括文档中应用的格式、创建的样式以及一些常用标题。“使用中的格式”设置只显示了当前文档中应用的格式。
假设您收到一篇文档，其中包含不匹配的段落格式。单击文档时，发现有 8 个段落的格式为 11 号 Arial，5 个段落的格式为 10 号 Times New Roman，还有两个段落的格式为 11 号 Verdana。
您想将文档中所有段落的格式设置为 11 号 Arial，即默认或常规样式。不幸的是，段落是分散在文档中的，弄清哪些段落包含何种格式将非常耗费时间。
通过使用“样式和格式”任务窗格，您可以轻松的选择含有相同格式的文本。只需要单击一下，您就可以选中格式为 10 号 Times New Roman 的文本，再单击一下，便可对其应用默认的 Arial 字体样式。
找到不想保留的格式并对其应用默认的 Arial 样式后，您的文档看起来将更加一致，任务窗格中列出的格式说明也少了。
重新应用格式
此步骤将快速应用文档其他位置所使用的格式。
1、如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请在“格式”工具栏上单击“样式和格式”。
2、选择要设置格式的文本。
3、在“样式和格式”任务窗格中，单击要应用的格式。
